国家奖助学金

关于做好2016-2017学年国家奖学金

时间:2017-09-16 22:03:11  浏览:

关于做好2016-2017学年国家奖学金

评定工作的通知

各系、南海校区:

根据《广东省教育厅办公室关于做好2017年我省高校本专科生国家奖助学金工作的通知》(粤教助办函〔2017〕48号)及《关于下达2017年本专科生国家奖助学金的通知》(粤财教〔2017〕258号)等文件精神和《广东理工职业学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金实施办法(试行)》(粤理工学〔2008〕2号)有关规定,学校开展学生国家奖学金初审名单的评定工作。现将有关事项通知如下:

一、国家奖学金奖励对象

国家奖学金用于奖励我校在册全日制专科二年级以上(含二年级)中特别优秀的学生。

二、名额分配

根据上级下达计划,今年我校推荐上报的国家奖学金总名额为12人。根据各系部在校学生人数占参评总人数比例进行折算分配,各系部名额分配(附件1)如下:

工程技术系2名、计算机系1名、财经系2名、文法系1名、外语系1名、数码设计与制作系1名、机械与自动化工程系1名、管理工程系1名、南海汽车工程系1名、南海工商学部1名。

三、申请国家奖学金条件

根据“广东理工职业学院国家奖学金、励志奖学金、助学金实施办法(试行)(粤理工学〔2008〕2号)”(详见《广东理工职业学院学生手册(2017版)》相关规定)基本条件,结合省教育厅有关规定,严格把握评奖条件。(详见附件2)

四、申请与评审

(一)学生可根据申请条件,按要求向所在系部提出申请,填写《(2016—2017学年)本专科生国家奖学金申请审批表》(附件3),参照《国家奖学金申请审批表填写示例》(附件4)、《国家奖学金相关表格填写说明》(附件5)说明填写,并连同所需证明材料交至所在系部进行评选。

(二)按照《广东理工职业学院国家奖学金、励志奖学金、助学金实施办法(试行)》(粤理工学〔2008〕2号)有关规定和要求,为充分利用资助资源,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金在同一学年内只能申请和享受其中一项,请各系部根据实际情况指导学生做好申请工作。

(三)各系部应成立以系党总支书记(或副书记)担任组长,由辅导员、班主任、学生代表参加的评审小组。评审小组负责组织、指导、监督本系部国家奖学金的评审工作。

(四)各系部根据实际情况,在评审小组的指导下,按照评比条件与标准进行初评,初评结果由系部汇总并按照要求进行公示。公示时间为五日,公示期间,如学生对评审结果提出异议,可申请复议,经核查若情况属实,将予以调整。学生工作部(处)也可根据学生的投诉进行核查,如确实评审过程中存在违反规定和弄虚作假现象,将要求相关部门予以纠正。

(五)系部内公示无异议后,认真填写《2016—2017学年度广东省普通高校本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件6),并于2017年9月27日前将附件3和附件6的纸质材料盖章后,连同电子文档和所需材料的原件和复印件交学生工作部(处)汇总上报(附件3和附件6的表格需一式两份提交)。

(六)提交资料包括:附件3、附件6,学生成绩单,系部内公示情况,有关奖项证明材料复印件及其他证明材料。

(七)所有资料必须以系部为单位提交,否则不予以办理。

五、国家奖学金发放

国家奖学金待学校公示无异议报上级有关部门审批后进行发放,具体发放时间另行通知。中山校区获奖学生如有欠费情况,须先抵扣所欠费用后再发放;南海校区学生奖学金由校本部转账至校区财务后,由校区分发。

六、工作要求

(一)国家奖学金的评定工作必须坚持公开、公平、公正的原则。

(二)及时宣传,广泛发动。各系部在接到学生工作部(处)下达的国家奖学金名额后,应大力宣传国家奖学金政策,确保全部学生都能够熟悉并了解国家奖学金政策主要内容;每学年秋季学期开学后启动国家奖学金申请办理工作前,各系部要组织各班级召开国家奖学金申请工作动员会,保证所有符合基本条件学生及时了解国家奖学金申请办理流程和工作时限。

(三)严格把握评审标准。《教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》中对国家奖学金参评学生的申请条件有明确的规定,各单位必须严格按照获奖条件把握评审标准。

(四)规范评审程序。在国家奖学金的评审过程中,各系部要严格按照规范的评审程序,开展国家奖学金评审工作。从学生申请开始,在班级、年级、系部的各级评审过程中,都要做到公平、公正、公开。国家奖学金评审公示时间必须严格按照文件规定,在班级、系部的公示时间、节假日等情况不计入5个工作日之中;如果公示过程中出现问题,相关系部必须认真核实并妥善处理。

(五)加强宣传教育。各系部可以通过召开国家奖学金颁奖大会、组织国家奖学金获奖学生优秀代表通过讲座、演讲、编辑国家奖学金获奖学生先进事迹材料等多种形式,深入宣传获奖学生典型事迹,激励广大青年学子以国家奖学金获奖学生为榜样,坚定理想信念、勤奋刻苦学习、锤炼道德修养,在德、智、体、美等方面得到全面发展。

联系人:黄鑫 孔德明

联系电话:(0760)89911531

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附件:1.2016-2017学年度国家奖学金名额分配统计表

2.关于国家奖学金评奖条件的若干说明

3.(2016—2017学年)本专科生国家奖学金申请审批表

4.国家奖学金申请审批表填写示例

5.国家奖学金相关表格填写说明

6.2016—2017学年度广东省普通高校本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表

广东理工职业学院

2017年9月16日

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