国家奖助学金

关于做好2014年国家励志奖学金国家助学金评定工作的通知

时间:2014-10-10 16:35:40  浏览:

粤理工学〔2014〕22号

关于做好2014年国家励志奖学金、

国家助学金评定工作的通知

各系、南海校区、广州校区:

根据《广东省教育厅关于下达2014年我省普通高校国家奖助学金名额的通知》(粤教助函〔2014〕59号)精神和《广东理工职业学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金实施办法(试行)》(粤理工学〔2014〕2号)的有关规定,我校现开展学生国家励志奖学金、国家助学金评定工作,现将有关事项通知如下:

一、评定范围

国家励志奖学金:我校在册全日制专科二年级以上(含二年级)的学生。

国家助学金:我校在册全日制专科学生。

二、名额分配

我校推荐上报的国家励志奖学金名额为310人,国家助学金名额为1500人。各系(部)名额根据各自学生人数比例进行分配(详见附件1、附件2)。分配情况如下:

(一)国家励志奖学金名额分配

工程技术系41名、计算机系34名、财经系63名、文法系34名、外语系19名、数码设计与制作系24名、机械与自动化工程系16名、管理工程系26名、汽车工程系25名、工商学部28名。

(二)国家助学金名额分配

工程技术系193名、计算机系167名、财经系266名、文法系144名、外语系88名、数码设计与制作系121名、机械与自动化工程系83名、管理工程系106名、汽车工程系136名、工商学部148名、广州校区48名。

三、申请与评审

(一)国家励志奖学金和国家助学金的评定工作必须坚持公开、公平、公正的原则。学生根据申请条件,按要求向所在系(部)提出申请,并填写《(2013―2014学年)本专科生国家励志奖学金申请审批表》(附件3)或《(2014―2015学年)本专科生国家助学金申请审批表》(附件4)。填写要求可参考《(2013―2014学年)本专科生国家励志奖学金申请审批表(样表)》(附件5)或《(2014―2015学年)本专科生国家助学金申请审批表(样表)》(附件6)

(二)按照《广东理工职业学院国家奖学金、励志奖学金、助学金实施办法(试行)》(粤理工学〔2008〕2号)有关规定和要求,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金在同一学年内只能申请和享受其中一项,请各系(部)根据实际情况指导学生做好申请工作。

(三)各系(部)应成立以系党总支负责人担任组长,辅导员、班主任、学生代表为成员的评审小组。评审小组负责组织、指导、监督本系(部)国家励志奖学金和国家助学金的评审工作。各班要成立以学生干部、学生代表为成员的评比小组,根据评比条件与标准,开展本班学生国家励志奖学金和国家助学金的评比工作。学生代表应具有一定的代表性,学生代表人数一般不少于本班学生总人数的20%。

(四)各班评比结果要在班级公开并报各系(部)。各系(部)汇总后,根据实际情况进行审核和评议,各系(部)初评结果应按照要求公示5日。公示期间,如学生对评审结果提出异议,可申请复议,经核查若情况属实,将予以调整。学生工作部(处)也可根据学生的投诉进行核查,如确实评审过程中存在违反规定和弄虚作假现象,将要求相关部门予以纠正。

(五)系(部)内公示无异议后,根据《国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写说明》(附件7)的要求认真填写《2013-2014学年度广东省普通高校本专科生国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件8)和《2014-2015学年广东省普通高校本专科生国家助学金受助学生名单表》(附件9),并于2014年11月8日前将附件3、4、8、9的纸质材料盖章后,连同电子文档交学生工作部(处)汇总上报。

(六)每名通过初审学生的《(2013―2014学年)本专科生国家励志奖学金申请审批表》(附件3)均需同时报送tif格式的电子扫描版,文件命名方式为“系(部)+年级专业+姓名”。

(七)所有资料必须以系(部)为单位提交,否则不予办理。

四、国家励志奖学金、国家助学金发放

国家励志奖学金、国家助学金经公示无异议报上级有关部门审批后进行发放,其中国家助学金分两次发放,具体发放时间另行通知。中山校区获奖学生如欠交学费等,须先抵扣后再发放;南海校区、广州校区学生奖助学金由校本部转账至校区财务后,由校区分发。

联系人:黄鑫 孔德明

联系电话:(0760)89911531,(020)83597417

电子邮箱:xinxin100fen@foxmail.com

附件:1.2013-2014学年国家励志奖学金名额分配统计表 2. 2014-2015学年国家助学金名额分配统计表

3.(2013―2014学年)本专科生国家励志奖学金申请审批表

4.(2014―2015学年)本专科生国家助学金申请审批表

5.(2013―2014学年)本专科生国家励志奖学金申请审批表(样表)

6.(2014―2015学年)本专科生国家助学金申请审批表(样表)

7. 国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写说明

8. 2013-2014学年度广东省普通高校本专科生国家励志奖学金获奖学生初审名单表

9. 2014-2015学年广东省普通高校本专科生国家助学金受助学生名单表

广东理工职业学院

2014年10月9日

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